2016年11月14日 星期一

最有生產力的一年 筆記(上)

這邊是閱讀這本書後的筆記心得,因為有點長所以分上下兩篇紀錄。

Chap 1: 從哪裡開始?渴望的出發點?
   找到為什麼想要增加生產力的的原因,確認了渴望成功的機率才會增加。
  • 練習一:
        Q1: 每天多出2hr 你會做哪些新的事情? 你會花更多時間在哪些事情上? 
        Q2: 拿起本書時 你心中有哪些生產力目標?或想要培養的新習慣或儀式呢?
   
Chap 2: 不是每件事情都同等重要. Prioritize.

  • 練習二:
        一、列出一份你的工作清單 越詳細越好
        二、如果每天只能做一樣的話,選哪一樣?
        三、如果只能做最多三樣的話,怎麼選?

Chap 3: 每日必做的三件事。三的法則
    可能會需要練習一些時間後才能抓得準份量是多少。
    除了三樣必做的工作事項,還有三樣必做的私人事項
    想像把一天到轉至結束,我想完成哪三項事情?

  • 練習三:
        明天就開始練習三的法則。
        先熟練了每天三樣,再開始練習每週三樣。
        完成的三項成就必須和價值觀密切相連
        每天結束前設定兩個時間檢視自己當天的三大目標進度,檢視是否朝這個目標邁進。
        每日review今日的三項目標是否實際,會不會太小or太大? 是否清楚知道完成他們的時間、專注力、精力

Chap 4: 生理的黃金時段
    因人而異,因此早起早睡不一定是最好的策略。找出自己最有生產力的時刻,以及注意飲食(咖啡因、澱粉醣類攝取)。
  • 練習四:
        為了找出自己最大產值的時間,可以使用ResuceTime在電腦background tracking自己怎麼利用時間。或者使用Toggl或者其他app手動輸入自己利用時間的狀況。
        重點是要去review和追蹤自己的使用狀況

Chap 5: 克服拖延
    每個人都會拖延,即使是專門研究拖延的專家。
    拖延的誘因通常都是無趣、困難、毫無條理目標不夠明確、缺乏內在報酬或個人意義。具有越多以上特質拖延就會越嚴重。
    解決方法:反轉誘因,給自己些完成獎勵,或者想辦法把目標切換成有趣的想法,有點類似正面思考。
    認清問題點:三個方法辨認&解決拖延: 1. 製作一份拖延清單(通常想拖延的任務和高回報的任務都是同一樣)2.列出會因為拖延而長出來的成本 3. 開個頭就對了,   只要做一點點都比沒有好;艾米特定律:害怕做某件事所花費的時間和精力,往往比實際做那件事情還要多。
  • 練習五 翻轉:
     當發現自己開始拖延某一項工作時,好好思考為什麼自己該事項的拖延誘因,然後使用上面方法,反轉誘因,列出拖延的成本,直接開始就對了。如果自己對於工作事項經常拖延,可能是一個該換一份工作的徵兆。

Chap 7: 網路:生產力殺手
    處理重要的實情可以暫時把手機/電腦開飛航模式,減少誘惑。
    把網路視為一種奢侈的享受,而不是日常必需品。
  • 練習六:脫離網路
        每天斷網30分鐘

**Chap 8: 時間經濟時代
    管理好精力和專注力才是首要之務,時間管理反而是其次。只有在你了解自己一天有多少精力和專注力,並決定想完成的任務之後,時間管理才會變得重要。

** Chap 9: 少做一點
    作者發現他一週工作90小時的產值,比一週工作20小時多了一點點而已。
    作者覺得長時間工作週和短時間工作週所完成的事項是一樣多,但是竟然覺得前者的生產力高了一倍。
    超時工作,讓自己保持非常忙碌會產生一種自己完成很多事情的錯覺,也會讓自己很難覺得自己沒有效率。但是完成事項的多寡並不代表成就或效率。
    退於可能拖延的困難任務,嘗試去縮短的他的工作時數,因為這樣自己可能會因此投入更多專注力和精力在上面。
  • 練習九:縮減工作時數
        在某個重要的工作上,限制時數限制,並堅守這個實現。以自己認為所需完成時間的一半開始倒數計時,盡量安排在自己的「生理黃金時」段執行。

Chap 10: 喚醒能量
    每個人的最佳狀態時間不一樣,找出自己每天的最佳狀態pattern。你在最佳狀態所安排的事情和約定越有意義和重要,對工作和生活的影響力也越巨大。
    要是在自己狀態很好時,又遇到睡眠時間,如果時間允許的話,沒有道理不多做一點提高生產力。反之,如果時間還早,但已經剩下沒多少精力和專注力,最後就早早去睡。

Chap 11: 大掃除
    大掃除指的是日常的既定瑣碎事項,必須完成,但回報不高。可以把他們安排在同一天完成,作者稱為“維修日”。比方說掃地、整理房間、澆花、買日用品等等
    增加大掃除樂趣的方式:邊聽有聲書、廣播、學習課程、和朋友語音聊天、放空。大掃除事件不必做到完美,要節省專注力和精力。
  • 練習十一:維修任務

        安排一天或一段時間為維護時段。列出每週必須完成的維護清單。

上篇結束。待續...

沒有留言:

張貼留言