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2016年11月14日 星期一

最有生產力的一年 筆記(上)

這邊是閱讀這本書後的筆記心得,因為有點長所以分上下兩篇紀錄。

Chap 1: 從哪裡開始?渴望的出發點?
   找到為什麼想要增加生產力的的原因,確認了渴望成功的機率才會增加。
  • 練習一:
        Q1: 每天多出2hr 你會做哪些新的事情? 你會花更多時間在哪些事情上? 
        Q2: 拿起本書時 你心中有哪些生產力目標?或想要培養的新習慣或儀式呢?
   
Chap 2: 不是每件事情都同等重要. Prioritize.

  • 練習二:
        一、列出一份你的工作清單 越詳細越好
        二、如果每天只能做一樣的話,選哪一樣?
        三、如果只能做最多三樣的話,怎麼選?

Chap 3: 每日必做的三件事。三的法則
    可能會需要練習一些時間後才能抓得準份量是多少。
    除了三樣必做的工作事項,還有三樣必做的私人事項
    想像把一天到轉至結束,我想完成哪三項事情?

  • 練習三:
        明天就開始練習三的法則。
        先熟練了每天三樣,再開始練習每週三樣。
        完成的三項成就必須和價值觀密切相連
        每天結束前設定兩個時間檢視自己當天的三大目標進度,檢視是否朝這個目標邁進。
        每日review今日的三項目標是否實際,會不會太小or太大? 是否清楚知道完成他們的時間、專注力、精力

Chap 4: 生理的黃金時段
    因人而異,因此早起早睡不一定是最好的策略。找出自己最有生產力的時刻,以及注意飲食(咖啡因、澱粉醣類攝取)。
  • 練習四:
        為了找出自己最大產值的時間,可以使用ResuceTime在電腦background tracking自己怎麼利用時間。或者使用Toggl或者其他app手動輸入自己利用時間的狀況。
        重點是要去review和追蹤自己的使用狀況

Chap 5: 克服拖延
    每個人都會拖延,即使是專門研究拖延的專家。
    拖延的誘因通常都是無趣、困難、毫無條理目標不夠明確、缺乏內在報酬或個人意義。具有越多以上特質拖延就會越嚴重。
    解決方法:反轉誘因,給自己些完成獎勵,或者想辦法把目標切換成有趣的想法,有點類似正面思考。
    認清問題點:三個方法辨認&解決拖延: 1. 製作一份拖延清單(通常想拖延的任務和高回報的任務都是同一樣)2.列出會因為拖延而長出來的成本 3. 開個頭就對了,   只要做一點點都比沒有好;艾米特定律:害怕做某件事所花費的時間和精力,往往比實際做那件事情還要多。
  • 練習五 翻轉:
     當發現自己開始拖延某一項工作時,好好思考為什麼自己該事項的拖延誘因,然後使用上面方法,反轉誘因,列出拖延的成本,直接開始就對了。如果自己對於工作事項經常拖延,可能是一個該換一份工作的徵兆。

Chap 7: 網路:生產力殺手
    處理重要的實情可以暫時把手機/電腦開飛航模式,減少誘惑。
    把網路視為一種奢侈的享受,而不是日常必需品。
  • 練習六:脫離網路
        每天斷網30分鐘

**Chap 8: 時間經濟時代
    管理好精力和專注力才是首要之務,時間管理反而是其次。只有在你了解自己一天有多少精力和專注力,並決定想完成的任務之後,時間管理才會變得重要。

** Chap 9: 少做一點
    作者發現他一週工作90小時的產值,比一週工作20小時多了一點點而已。
    作者覺得長時間工作週和短時間工作週所完成的事項是一樣多,但是竟然覺得前者的生產力高了一倍。
    超時工作,讓自己保持非常忙碌會產生一種自己完成很多事情的錯覺,也會讓自己很難覺得自己沒有效率。但是完成事項的多寡並不代表成就或效率。
    退於可能拖延的困難任務,嘗試去縮短的他的工作時數,因為這樣自己可能會因此投入更多專注力和精力在上面。
  • 練習九:縮減工作時數
        在某個重要的工作上,限制時數限制,並堅守這個實現。以自己認為所需完成時間的一半開始倒數計時,盡量安排在自己的「生理黃金時」段執行。

Chap 10: 喚醒能量
    每個人的最佳狀態時間不一樣,找出自己每天的最佳狀態pattern。你在最佳狀態所安排的事情和約定越有意義和重要,對工作和生活的影響力也越巨大。
    要是在自己狀態很好時,又遇到睡眠時間,如果時間允許的話,沒有道理不多做一點提高生產力。反之,如果時間還早,但已經剩下沒多少精力和專注力,最後就早早去睡。

Chap 11: 大掃除
    大掃除指的是日常的既定瑣碎事項,必須完成,但回報不高。可以把他們安排在同一天完成,作者稱為“維修日”。比方說掃地、整理房間、澆花、買日用品等等
    增加大掃除樂趣的方式:邊聽有聲書、廣播、學習課程、和朋友語音聊天、放空。大掃除事件不必做到完美,要節省專注力和精力。
  • 練習十一:維修任務

        安排一天或一段時間為維護時段。列出每週必須完成的維護清單。

上篇結束。待續...

2016年2月28日 星期日

"心理學,最巧妙的商戰武器" 讀後感

這是一本超易讀的簡易心理學,內頁很多插畫圖解,大概是在書局內幾小時就可以翻完的長度。大概篩選一些我覺得有幫助的小技巧:

1. 比馬龍效應:期望越高表現越好。基本上就是一個以鼓勵代替責罵的技巧,大部分人還是喜歡聽到讚美多於責備。"期待對方表現好"以及"找到對方優點並加以讚揚",即使心中不那麼看好,還是要表現出滿懷期待的態度,統計上來說,部屬的工作成果會更好。

2. 座位位置有玄機:若想要賣東西給客戶,說明商品時斜座或比鄰而坐,比面對面坐著,客戶會比較容易接受你。書上解釋是說面對面坐時,自然會有對抗的心理產生,會了讓客戶產生不必要的警戒心,避免坐在客戶的正對面比較好。同理也可以用在約會上。

3. 沒有自信也要看起來有自信:說話時不斷地碰觸身體、臉、頭髮、或雙手交疊,看起來都是沒有自信的象徵。這種下意識透露出不安的心情,心理學叫做“自我操弄”,並且會強化自己的不安全感。反之,如果表現得落落大方,我們的身體也會強化這個訊息回饋給心理,讓自己更有自信。這部份讓我想到知名的TED演說:Fake it until you became it!




4. 創造良好第一印象的兩個法則:
4-1. 鏡面效應:“人對與自己做出同樣行為或動作、講話方式的相同的對象,會產生好感”。因為對方看見你的模仿,下意識會認為“你對我很尊敬、有好感,所以才會模仿”,通常人不會討厭對自己有好感和尊敬自己的人,所以容易對你產生好印象。我個人認為是,看到對方和自己的講話方式、舉止很類似的人會有種“這傢伙好像和我很合得”感覺,因此會有良好的第一印象。
4-2. 對稱效應:左右對稱的物品比較容易讓人覺得有美感、安定、和誠實感,具有良好印象。所以第一次見客戶時,領帶、站姿都要端正。

5. 單純曝光效應:在目標對你沒有偏見,或不討厭你的情況下,重複出現在對方的面前次數比較多,通常會有比較好的印象。ex: 持續不斷放送的廣告。不過如果目標已經不喜歡你,增加曝光反而會有反效果。
6. 一致性原則:人會希望自己始終如一。人的內心深處會希望自己的言行舉止、態度、和信念都是從一而終的。假設同事A和B因為工作而撕破臉,A來找你講這件事,這時候要特別注意別讓A在你面前說B的壞話。因為A如果說了B的不是,即便日後造成兩人不愉快的事情被解決了,A為了守住"在你面前說過B的不對",反而很難跟B而好。如果你也跟著對B同一個鼻孔出氣,之後如果A看到你跟B很好,就會認為你是一個沒有"一致性原則"的人,進而討厭你。
反之應該利用這個原則,設法讓A說出B的優點,這麼一來A或許會為了維持發言的一致性,早點跟B握手言和。

7. 明示說服vs暗示說服:
明示說服:說明理由後,接著陳述結論
暗示說服:只陳述理由,不陳述結論
通常來說,部署要說服主管,暗示說服通常比較有效。對於一些人,直接的告訴他“這樣做比較好”反而會有反效果(迴力棒效應/心理抗拒)。

8. 一些說服法的例子:
雙面提示:陳述正面&負面例子
"這輛新車有點難操控(負面),但是可以飆出很快的速度喔
(正面)"
片面提示:只陳述正面的例子
“這輛車可以飆出很快的速度喔(正面)”
通常在雙方還不是那麼想買車的情況下,雙面提示會比較好。因為對方會覺得被告知負面訊息,反而覺得你的態度誠實而接受你的說詞。
不過雙面提示的正負面句子千萬不可以順序相反了,下面兩句話給人的觀感差很多的:
"這輛車可以飆出很快的速度,但是很難操控"
"這輛車很難操控,但是可以飆出很快的速度"

2015年11月26日 星期四

"國家偷走我的錢" 讀後感


本書作者是個奧地利經濟學派的忠實擁護者,認為國家擁有操作貨幣的力量就是讓我們生活越來越辛苦的根源。接下來會摘要本書重點,不過以下這部影片已經很好的解釋本書最精華的部分:"現今紙幣制度的缺陷在哪裡?"


1. 通貨膨脹:
大部份人看到這個詞都會想到是"物價變貴了"。不過這只不過是症狀的表現,並不是真正的病因。真正的原因在於:現今的貨幣制度讓生出更多"錢"變得更加容易,只要在電腦上敲幾個按鍵就可以生出很多"新錢"在市面上流通(ex: 舉債,信用放款),而實體的資源並沒有增加,導致個別單位的"錢"的購買力下降,所以我們感受到"東西變貴了"。本書指出,現在的主流貨幣制度(紙鈔)就是造成年年都在通膨,財富差距嚴重被重新分配的根本原因。

2. 為何紙幣制度導致財富被重新分配?
紙幣和信用制度,可以說是現代版的五鬼搬運,把普羅受薪階級的錢悄悄地往上層挪去。假想現在市場上流通的貨幣非常穩定,某個企業家或者政府因為突然需要大量的錢,所以向銀行貸款或舉債,導致市場上總額貨幣突然上升了。這些拿到"新錢"的人在物價還未上升時悄悄買入各種資產,然後這些"新錢"一層層往下流通,拿到這些"新錢"的店家再把錢拿去購買其他商品,導致那些商品漸漸價格提高,等到錢到了可憐的最底層手中時已經變成"舊錢",購買力相對第一手拿到"新錢"的人來說已經沒有那麼強,變成了相對的輸家。

資產市場的價格一直上揚,也是貧富差距持續被拉大的原因之一。有些家庭的收入只能糊口,不會有多餘的錢去投資股票,更不可能去買房、購屋作為出租自住使用。一般家庭即使有餘力存點小錢,也很難承擔資產投資必然的風險起伏。反觀早就已經擁有資產的那群人,可以從市場上揚時獲利,還可用現有的資產擔保去貸款更多的"新錢"來投資股市於房地產。這就是為何作者認為現在的紙鈔制度讓我們工作時間越來越長,也越來越貧窮的原因。

3. 沒有白吃的午餐:
作者一再強調:理想狀況下,若想要借錢投資,那麼就必須先有一部份的人存夠了錢,並且願意犧牲掉短期內使用這筆錢的權力/承擔風險,把錢借給需要投資錢的人。現在因為錢的產生太容易了,許多人把隨便貸就有的款項做"不負責任的投資"。短期那些屢上媒體頭條的獲利新高,都是用"新錢"來創造的。大家的價值觀也逐漸在改變,大家不必再勤勞工作,不必儲蓄和節儉,想要富有就去股市中賭個幾下,做一些冒險的投資,在這人人瘋狂舉債的年代,轉身就可以暴富。不過可以預見的是,這種狀態持續不了多久,因為新投資的資金,不是來自儲蓄,而是來自新生的錢。景氣崩盤的後續效應影響到下一個世代(看看日本,失落的10年 -> 20年 邁向30年?),大家很不能適應突然變窮。在這個情況下,最想笑出來的或許就是政府了。景氣的循環,將有壟斷貨幣能力的政府權力推向最高點,政府可以名正言順的干涉更深,比方說整頓銀行和保險公司,設立國家統一收費系統,將錢用在失業就記得補助措施,還有拯救岌岌可危的大企業,確保很多人的工作不受威脅。不過似乎很少人想到,造成這種狀況的始作雍者之一不就是那個讓利息低廉,放款容易的政府嗎?難怪書中一開始就說,想要政府來救經濟,根本就是「請鬼拿藥單」。

4. 一些心得...
這本書講了很多歐盟的銀行放款制度/政府如何插手干預市場/造成的社會現象等等,但是我心中有幾個key words一直重複出現:"健保"、"公務員退休金制度"。再一次強調,現在所擁有的福利,都是預支我們未來的收入,或者下一代的資產得來的。還在工作的人每個月的勞保費/預繳退休金,絕大部份那些錢真正的流向其實是拿去支付我們上一代的保費/退休金。你還在期待你每個月繳少少的退休金提撥,真的在你退休的時候會有多厲害的購買力嗎?每年舉債印新錢,1.5%通膨率+複利的力量,再加稅賦會一直增加,醒醒吧,幾十年後當你退休,那些錢早就變成沒購買力的"舊錢"了。 我們的看似美好的健保制度也是建立在壓榨醫療人員上,還有一直印新錢的狀態下才支持得住的。一直印新錢會產生什麼後果,上文和書中都有很清楚的點出了。

關於公務員退休金問題,我認為已經無生產力的人們薪水竟然比正在勞動的人力還要高,已經失去了"保障最基本生活"的初衷,勞動人口必須更勤奮的工作才能支撐著這些債務壓力。能撐到何時?這樣大家都超時工作的社會成本,壯年人口沒時間力氣撫育下一代,很快的嚴重的代價就會來到(人口老化,年齡斷層)

本書作者宣稱此著作是專門打臉2015年出版的著作"二十一世紀資本論",所以看完"國家偷走我的錢"立刻就訂了此書。另外在閱讀完此書後也開始對"比特幣"的概念感到興趣。

我不認為短時間內我們有機會捨棄掉紙幣/信用制度,作者提倡的先儲蓄在投資概念實在太難實行,也違反人性。我想現行制度使得資金寬鬆,雖然會產生許多壞帳,但也讓許多天馬行空的創意得以實現。看看本書,瞭解真實的金錢世界規則是怎麼運行的,也可以看透政府宣稱的"福利"政策,背後實際上在打著什麼算盤。

2015年8月24日 星期一

"每天最重要的2小時"讀後感



本書作者是一位神經科學家,透過科學的方式來解釋大腦運作,以及如何增強自己的專注力,妥善利用每天最精華的幾小時,達到效率工作。

以下是一些筆記:


1. 辨識每個「決定點」
決定點就是在開始從事一項工作前,或被他人打斷思緒時的時間點。人腦喜歡偷懶,會偏好先從事可以「自動導航模式」的工作,因為該類別的工作已經做得很熟練,比較輕鬆。所謂「自動導航模式」好比做完一份報告A,很自然沒有思考地開始讀起email並回覆。這並不是個好現象,善用「決定點」來規劃排序接下來必須完成的事件。
也可以預先規劃明天要做的事情,會讓隔天工作起來比較有效率。因為已經先規劃好了,可以直接進入「自動導航模式」

2. 管理「心智能量」
「心智能量」的概念類似血條的概念,做任何事情都會消耗他,可以把它想成專注力。研究指出簡單和複雜的事情,消耗的「心智能量」其實沒有相差太多。因此把重要的事情排在早晨,別讓email或其他瑣碎簡單的事情消耗有限心智能量。
另外正面情緒能讓工作保持較高的效率。工作開始前可以用音樂調解情緒,但研究顯示,音樂會影響閱讀效率,作者建議需要專注力的工作應該在較為安靜的地方,不要聽音樂。

3. 停止對抗分心
這個部分有點難描述。分心是大腦很自然的反應,不要強行把注意力拉回,通常都會有反效果。作者提供一個有意思的方法值得一試:向第三者一樣輕鬆的觀察你的思緒遊走,讓思緒遊走幾分鐘後,稍加有意識地自然把他帶回來。
但是也不要讓思緒遊走太遠,比方說開始分心了,想到某個商品,就讓思緒遊走,不過不要打開網頁或展開行動,這樣就會讓思緒跑遠了,放任他去遊走,幾分鐘後在回到目前專注的事情上。


4. 妥善利用身心關聯性
身體&心理會交互影響,而且我們很難分辨是何者影響何者。保持運動習慣,比較容易有好的情緒。
保持體內水份並吃適當的食物。午餐別過量攝取碳水化合物,攝取適量脂肪和蛋白質有助於專注。
咖啡因效果因每個人基因而異,根據經驗可以抓到自己應該要喝的劑量,或者不喝。
長期坐著不動會容易沒精神,定時起來走走

5. 創造適合的工作環境
明亮 或 安靜有助於專心
昏暗 或 吵雜有助於創意

桌面擺放小盆栽有助於恢復專注力 


這本書的內容其實很少,我用上下班通勤時間加上額外約兩小時就讀完了。書後附錄有很多論文出處。我覺得作者用太多“大概”、“可能”等詞來描述句子,或許是學界研究各種說法都有的關係,閱讀起來給我一種“這到底可不可以信”、“有沒有確切證據”的感覺。有些建議我覺得值得一試,若真的有幫助,再來分享。

2015年8月23日 星期日

"被討厭的勇氣"讀後感

這是一本阿德勒(Alfred Adler)心理學的入門導讀。因為閱讀快思慢想(Thinking, Fast and Slow)得到許多啟發,決定來找更多心理學書籍看看。不過嚴格來說,這本算是心理學+勵志書籍。

書中透過哲學家及年輕人的對話,來探討阿德勒的思想。有位年輕人,認為生活是如此複雜,同時對於自己皺摺挫折的人生感到不滿,聽聞一位哲學家主張"世界是無比單純,人人都可以幸福“,便前來踢館辯論。書中有許多很有意思的想法,在我們生活中隨處可遇到,也讓我反思自己的一些行為。


1. 佛洛伊德的結果論 vs 阿德勒的目的論 
拿年輕人自述自身個性,來說明兩者觀點的不同處;年輕人表示自己個性憋扭難搞,難交到朋友。

佛洛伊德的結果論:因為過去成長經驗中,可能曾經在人際關係中被否定過,甚至被嘲弄、拒絕,導致現在心中有創傷難以走出來,不善於交際。

阿德勒的目的論:年輕人現在的行為其實是有「目的」的。因為與其要陷入那種人際關係的劣勢中,不如一開始就不要和別人有瓜葛,所以年輕人的「目的」是「不要在人際關係中受傷害」。那麼要達到這個目的其實很容易,把自己變的性格孤僻,不要和別人有關聯,即使受挫被拒絕的話,也可以當成很好的藉口。例如:我就是因為有這些缺點才會被拒絕,要不是這樣的話,我一定也會大受歡迎的。

我覺得這是一個非常有趣的觀點。佛洛伊德的理論吸引人是因為,他用過去的經驗來解釋及合理化現在的自我,簡單易懂。而目的論的論述是,我們現在的狀態都是為了達到某個目的(有意識或無意識的),而自我「選擇」出來的。
也因此,目的論認為人人都可以做出改變。重點不是過去的經驗決定了自我,而是由我們賦予過去經驗意義,來決定現在的自我。

2. 你的不幸,其實是自己「選擇」的
年輕人表示:隔壁鄰居A口才好,加上個性樂觀開朗,因此受大家歡迎。相比之下自己簡直魯蛇,不但個性悲觀,不太會講話,工作上又沒什麼成就,常常希望能變成鄰居A一樣的人。

哲學家提出:之所以變成現在這個樣子,是因為自己無意識的下定決心選擇「不要改變」。因為繼續保持「現在的我」,該怎麼應付眼前發生的事,結果又會導致什麼狀況,大概都可以依照過往的經驗推斷出來。而反過來說,要是選擇了新的生活型態,反而不知道全新的自我會遇到什麼狀況,也不知道怎麼應付眼前發生的事情。未來變得更難以預料,生活或許會變得更複雜,搞不好日子會更不舒服。簡單來說,保持「現在的我」還是會比較輕鬆的過生活。
也就是說,維持現狀的「目的」,就是因為希望安逸,害怕跨出那一步,而且不想為了改變而犧牲目前所擁有的享樂與快樂,沒有「勇氣」踏出舒適圈做出改變的藉口。

3. 被討厭的勇氣
阿德勒認為,「人類的煩惱,全都是人際關係的煩惱」。一切的煩惱都是因為我們總是向他人尋求認同。工作上同事的認同,上司的認同,到家人間的認同等等。因為只有得到他人的認同,我們才會真正地感覺到「自己有價值」,別人的認同可以增加我們的自信。
但是阿佛勒認為,我們沒有必要去滿足別人的期望。老是在尋求別人的認同,在意他人的評價是危險的,到最後我們過的就是別人的人生,需要常常在意別人的目光,害怕他人的評論,最後就是刻意壓抑「自我」的本性。


其實我自己也是抱持類似的態度,我認為沒有必要迎合他人看法,他人/社會的評價,並不會影響到我的決定。我來選擇我自己的生活方式,因此我活得比別人自在。翻閱看到這本書提倡的思想,有種強烈的共鳴。另外這本書也印證了我一直以來的想法:我覺得人都是有選擇的,只要自己願意,就可以改變現狀,與其抱怨,不如去尋找方法。

雖然說看似豁達,但我並不是如此100%坦蕩的,心頭還是會有個小聲音偶爾冒出詢問:我這樣的態度是不是太自我中心了,沒有顧慮到他人感受。書中年輕人也有提出這個質問,哲學家用「課題分離」還有「社會意識」來解釋。雖然並沒有完全說服我,我想我可能還需要一些時間和經驗來消化這個概念。礙於篇幅,有興趣的讀者請自行翻閱。

本書易讀且對話深刻,年輕人的某些問題簡直像是我肚中的蛔蟲一樣準確且尖銳,作者文字臨場感十足,如置身哲學家和年輕人的辯論現場,我想會很適合以下的讀者:
1. 對於阿德勒心理學有興趣,想入門的人
2. 老是很在乎別人看法,常常無法感受到自在的人
3. 對於現狀不滿,想改變但又無法改變的人